ISG Arcus heeft van alle leerlingen gegevens geregistreerd in het persoonlijke leerlingendossier. Naast administratieve gegevens zoals naam, adres, geboortedatum en dergelijke, gaat het om gegevens die nodig zijn voor een goed verloop van het onderwijs en noodzakelijk met het oog op het welzijn en de gezondheid van de leerlingen. Het spreekt voor zich dat gegevens correct moeten zijn. De betrokken leerlingen en/of hun ouder(s)/verzorger(s) kunnen inzage vragen en zo nodig om wijziging of verbetering verzoeken.

In zijn algemeenheid geldt dat gegevens alleen toegankelijk zijn of worden verstrekt indien de wet dit toestaat of zelfs verplicht of als de betrokken
leerling en/of de ouder(s)/verzorger(s) daarmee instemmen. Binnen de school zijn de gegevens toegankelijk voor personen die ze nodig hebben voor
de uitvoering van hun taak. De school beschouwt het als vanzelfsprekend dat in een klassenteam gegevens over de leerlingen worden uitgewisseld en daar waar nodig besproken in bijvoorbeeld het Zorgteam of in Leerhulp.  Buiten de school kunnen, in het belang van het onderwijs, gegevens worden verstrekt als dit noodzakelijk is met het oog op een goede begeleiding van de betrokken leerling. 
 
Foto’s
Op de website, in deze schoolgids en andere publicaties van de school worden foto’s van leerlingen geplaatst. Deze zijn gemaakt bij diverse binnen- en buitenschoolse activiteiten die jaarlijks worden georganiseerd. Er zullen geen namen vermeld worden bij de foto’s van leerlingen, behalve na toestemming van de ouder(s)/verzorger(s).
Foto’s zullen nooit door de school aan derden ter beschikking worden gesteld.
Ingeval de ouder(s)/verzorger(s) bezwaar hebben tegen publicatie van foto’s van de leerling, wordt de ouder(s)/verzorger(s) verzocht dit aan ISG Arcus aangetekend kenbaar te maken, met in achtneming van een verwerkingsperiode van 2 maanden.