Boekenfonds en reglement
Sinds schooljaar 2009/2010 zorgt de school voor gratis schoolboeken. De invoering van gratis schoolboeken geldt voor alle leerlingen in het reguliere voortgezet onderwijs.
Wat valt er onder ‘gratis schoolboeken’?
• leerboeken;
• werkboeken;
• projectboeken en tabellenboeken;
• examentrainingen en examenbundels;
• eigen leermateriaal van de school;
• de licentiekosten van digitaal lesmateriaal;
• cd’s en dvd’s met lesmateriaal;
• Laptop (MacBooks) voor 1e jaars VMBO LWOO, VMBO BB/KB leerlingen.

Atlassen, woordenboeken (welke niet vermeld staan op boekenlijst), rekenmachines en agenda’s zijn niet gratis. Ook sportkleding, gereedschap, overalls, werkschoenen, schriften/multomappen, pennen en dergelijke blijven voor rekening van de leerling.

Hoe gaat ISG Arcus hier mee om?
De school stelt de leerling leermiddelen en een sleutel van een leerlingkastje ter beschikking gedurende de periode dat de leerling onderwijs volgt aan school. De leerling die nieuw op school komt wordt gevraagd een borgsom van € 50,-- te betalen (voor leermiddelen en een sleutel van een leerlingkastje). Dit geldt niet voor de leerling die laptoponderwijs volgt. Voor hen bedraagt de borg € 110,--.
Het is in overeenstemming met het Burgerlijk Wetboek dat een borg wordt gevraagd voor zaken die in bruikleen worden verstrekt. Het is bedoeld om er voor te zorgen dat de boeken netjes worden behandeld. Daarnaast is er vooraf de zekerheid dat eventuele schade ook betaald wordt. Schoolboeken worden immers mee naar huis genomen, waar de school geen zicht meer heeft op het gebruik.
Deze eenmalige borgsom wordt bij het verlaten van de school terugbetaald onder aftrek van eventueel niet betaalde boetes. Leerlingen die goed met hun leermiddelen omgaan, betalen dus eenmalig borg voor de hele schoolperiode. De school is en blijft eigenaar van de leermiddelen. De leerling is gebruiker en daarmee verantwoordelijk voor een correct en zorgvuldig gebruik van deze leermiddelen. De boeken die de leerling van school leent, moeten goed gekaft worden. Het betalen van de borg gebeurt op vrijwillige basis. Ouder(s)/verzorger(s) die geen borg wensen te betalen kunnen voor hun kind geen gratis leerlingkastje krijgen. Deze ouder(s)/verzorger(s) kunnen dan een leerlingkastje huren voor € 10,-- per jaar. Dit bedrag krijgen ze niet terug bij het verlaten van de school, terwijl ze een borg wel terug krijgen.

De factuur voor de borg boeken bestemd voor nieuwe leerlingen voor het schooljaar 2011-2012 wordt in de laatste week voor de zomervakantie door onze studieboekenleverancier De Ruiter & Fanoy verstuurd. De ouder(s)/verzorger(s) wordt verzocht de borg vóór 1 september 2011 over te maken. Als dit door onvoorziene omstandigheden niet lukt, kan contact opgenomen worden met de financiële administratie om een betalingsregeling te treffen. ISG Arcus maakt voor het nog te betalen bedrag een bindende afspraak met de ouder. Indien deze afspraak om welke reden dan ook niet wordt nagekomen, is de school genoodzaakt € 25,-- extra kosten voor beheer en administratie in rekening te brengen.

Vanaf 30 augustus 2011 is de administratie van ISG Arcus bereikbaar voor ouder(s)/verzorger(s) om betalingsafspraken te maken.

De leermiddelen zullen op 1 september en 2 september 2011 op school verstrekt worden (in de gymzaal naast de school). De Firma Ruiter & Fanoy bericht tijdig op welke dag en op welk tijdstip de leerling de leermiddelen kan ophalen. Wij raden u aan om de boeken bij ontvangst goed te controleren. Bij de boekenlijst ontvangt u het telefoonnummer van de studieboekenleverancier De Ruiter & Fanoy. Dit telefoonnummer kunt u tot 2 weken na het verstrekken van het boekenpakket bellen als er onduidelijkheden zijn of als er een boek mist die op de boekenlijst als geleverd vermeld staat. Na deze twee weken gaan we ervan uit dat de levering van de boeken volgens de boekenlijst akkoord is. Tevens ontvangen alle nieuwe leerlingen een ‘Bruikleenovereenkomst’. Deze overeenkomst moet bij het afhalen van de leermiddelen volledig ingevuld ingeleverd worden.

Laptoponderwijs

Verzekering
Net als boeken kunnen de MacBooks tijdens het gebruik, bijvoorbeeld door vallen en/of stoten, beschadigd raken. Reparaties zijn duur en kosten al snel honderden euro’s. Een complete MacBook inclusief software, sleeve (beschermhoes) en verzekering kost zo’n € 1.250,00. De laptop wordt door ISG Arcus verplicht verzekerd. De verzekering die de school heeft afgesloten verzekert de laptops tegen ‘onheil van buiten’ en beschadigingen die thuis of op weg naar huis zijn ontstaan. De verzekeringsvoorwaarden en het protocol voor de laptops zijn te lezen in de financiële brochure. Deze kunt u in hier in het begin van schooljaar 2011-2012 downloaden.

Eigen risico en schade
a. diefstal dient binnen 72 uur aangegeven te worden bij de politie omdat er anders geen dekking wordt verleend. Vervanging zal dan volledig aan ouder(s)/verzorger(s) in rekening worden gebracht.
b. de verzekering kent geen eigen risico. Wel wordt voor iedere schade die is ontstaan  kosten tot een bedrag tot € 110,-- in rekening gebracht als tegemoetkoming in de door de school extra te maken kosten als gevolg van schade / diefstal.
c. diefstal is uitsluitend gedekt uit een afgesloten ruimte (op school dus: uit een kastje met braakschade)

Wanneer er ten aanzien van bovengenoemde schades (bij beide verzekeringen) niet door de verzekering wordt uitgekeerd, zal de school in principe de schade op de ouder(s)/verzorger(s) verhalen. Wij raden daarom ouders aan hun WA verzekering in te schakelen als zich een dergelijk geval voordoet. Onze ervaring is dat veel WA verzekeringen dan uitkeren. U doet er verstandig aan dit bij uw WA verzekeraar na te gaan.

Bruikleenovereenkomst & borg
De afspraken worden vastgelegd in een ‘Bruikleenovereenkomst’. Deze overeenkomst moet ondertekend zijn door ouders/verzorgers voordat de leerling het MacBook kan ontvangen. De borg bedraagt € 110,-. De procedure rondom deze borg is verder gelijk aan die van de boeken.